Referenzen


Kunden

"Die Stundenleistung der meisten Mitarbeiter hat sich zeitnah verbessert"

Durch das Programm Pepi konnten wir sowohl unsere Verwaltung, als auch unsere Storemanagerinnen (Personaleinsatzplaner) sehr entlasten. Durch die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten entfällt viel Verwaltungsaufwand.  Außerdem bietet Pepi tolle Kontrollmöglichkeiten, gerade im Hinblick auf externe Filialen. Kurz nach der Einführung dieses Tools konnten wir erkennen, dass in jeder Filiale das Personal effizienter eingesetzt wurde und wir Personalkosten sparen konnten.
Auch die Stundenleistung der meisten Mitarbeiter hat sich zeitnah verbessert.
Bei Fragen oder Problemen konnten wir immer auf Hilfestellungen der Programmierer  zurückgreifen und erhielten stets zeitnahe, kompetente und verständliche Antworten.
Wir sind mit Pepi also rundum zufrieden.

Nina Weissner, Leder Jaeger, Siegen (Deutschland)




"Auch unsere Mitarbeiter sind von Pepi begeistert"
Wir sind ein Einzelhandelsunternehmen für Mode mit Hauptsitz in Saalfelden. Seit Oktober 2008
arbeiten wir hier mit dem Personaleinsatzprogramm Pepi von der Firma Kutsam. Nach einer 2-
monatigen, erfolgreichen Testphase haben wir dann auch unsere 12 Filialen ins Programm
aufgenommen.

Nach einigem Aufwand für die Stammdatenerfassung ist die Arbeitserleichterung nun enorm.
Man kann tagaktuell für jeden Mitarbeiter alle Infos über Urlaub, Plus- Minusstunden usw. rasch abfragen.
Die MA-Einsatzplanung sowie die Vorgabe bzw. die Kontrolle der Stundenleistung haben sich rasch positiv auf die
Personalkosten ausgewirkt.

Auch sind unsere Mitarbeiter von Pepi begeistert, weil die Monatsstundenblätter sehr übersichtlich und extrem
informativ sind.

Die (Fern-)Betreuung durch Michael Kutsam ist ausgezeichnet! Vielen Dank für diese tolle Innovation!

Claudia Pfeffer, Modehaus Candido, Saalfelden (Österreich)



"Es erspart uns im Gegensatz zu früher mühsame und stundenlange Planungen"
Wir haben uns nach einem interessanten Vortrag beim ICT entschlossen, das Programm PEPI zu kaufen.
Das Programm ist verständlich und nach Eingabe der Stammdaten sehr einfach und gut zu bedienen. Es erspart uns im Gegensatz zu früher mühsame und stundenlange Planungen für die einzelnen Filialen. Es ist jetzt ganz leicht, Mitarbeiter Abteilungs- oder auch Filialübergreifend einzusetzen, wenn es z.B. durch Krankheit oder Urlaub zu Engpässen in einer Filiale kommt.
Ein weiterer Vorteil ist, dass viele Daten wie die Personalarbeitszeit, Umsatz pro Mitarbeiter, usw. von der Warenwirtschaft über Schnittstellen automatisiert in die PEPI eingespielt werden können. Dadurch hat man vielfältige Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. das Leistungsentwicklungsblatt jedes einzelnen Mitarbeiters.
Die Betreuung/Hotline und die Schnelligkeit, mit der Programmänderungen von uns umgesetzt werden ist einfach klasse.

Wir freuen uns, im Programm PEPI ein effizientes und kostengünstiges Hilfsmittel für die Personaleinsatzplanung gefunden zu haben, dafür besten Dank.

Geschäftsführer Uwe Greif, Mikado Moden, Saarburg (Deutschland)




"Mühsame Stundenberechnungen am Monatsende sind nun Geschichte"
Wir haben eine dritte Filiale eröffnet und kamen so sehr schnell zu dem Entschluss dass Personaleinsatzplanung für 3 Geschäfte nicht mehr per Hand machbar sein wird.
Es gibt viele Einsatzplanungen doch nur eine:
-die Personaleinsatz nach tatsächlichen Umsätzen der Vorjahre kombiniert mit den geplanten Umsätzen verknüpft
-die Abweichungen in der Umsatzplanung hervorhebt und veränderbar macht
-die dem Planer sagt warum zu wenig oder zu viel Personal geplant
-die Leistungskennzahlen der Mitarbeiter für Fördergespräche aufbereitet
-die die Wirtschaftlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters darstellen kann
-die von jedem Kassenplatz einsehbar ist.
Alle diese Punkte haben uns überzeugt. Nach einer Testphase haben wir nun in allen Filialen die Pepi auf den Rechnern. Die Mitarbeiter sind sehr schnell damit zurecht gekommen. Mühsame Stundenberechnungen am Monatsende sind nun Geschichte. Jeder Mitarbeiter sieht täglich seinen Plus oder Minusstundenbestand sowie Urlaub. Das Mailingsystem gibt den Führungskräften sofort Rückmeldung bei Krankheit eines Mitarbeiters oder wenn ein Planer die Pep verändert hat.
Mit Hilfe von Pepi konnten wir die Personaleinsatzplanung den Filialleitern übertragen ohne der Angst dass unnötig Überstunden aufgebaut werden.
Alle Ma´s arbeiten nun nahezu jeden Monat exakt ihre vereinbarte Stundenzahl.

Geschäftsführer Martin Schug, Modehaus Schug, Ebersberg (Deutschland)




"die vielen Auswertungen sind einfach super!! ... wir haben dadurch wesentlich weniger Arbeit"
mit Pepi sind wir sehr zufrieden, das tägliche Arbeiten mit dem Programm macht sehr viel Spaß und die vielen Auswertungen sind einfach super!!
Gerade die Auswertungen sind schnell und einfach abzurufen und wir haben dadurch wesentlich weniger Arbeit.

Jens Lichtle, Modehaus C.Blum-Jundt, Emmendingen (Deutschland)




"die Arbeit mit dem flexiblen Arbeitszeitkonto ist sehr erleichtert worden"

mit der Einführung des PEPI-Programms sind wir sehr zufrieden. Bei anfänglichen kleineren Einführungs-Problemen konnte man die Hotline immer sehr gut erreichen und somit auch das Problem sehr schnell beheben. Auch Ideen und Verbesserungsvorschläge des Programms wurden sehr schnell umgesetzt und in das Programm mit aufgenommen. Durch das PEPI ist uns die Arbeit mit dem flexiblen Arbeitszeitkonto sehr erleichtert worden und dazu kommt noch eine enorme Zeitersparnis in der Personalplanung und -Abrechnung. In Verbindung mit dem Prohandel Kassensystem ergibt sich eine nahezu optimale Lösung: die Einsatzpläne und deren Kontrolle kann auch an den Kassen-PC‘s durchgeführt werden. Somit ergibt sich hier ebenfalls eine Zeitersparnis und Flexibilität für die PEPI-Verantwortlichen Mitarbeiter.

Geschäftsführer Gerd Beppler, Mode + Sport Beppler, Langgöns (Deutschland)





"erspart in der Feinplanung viel Zeit"

Gerade die Funktion 'Planung - Monatsplanung - Abteilung (mit Uhrzeiten)' ermöglicht es mir schon während der Grobplanung auf Umsatzschwankungen innerhalb einer Woche eingehen zu können. Die direkte Rückmeldung zum Stundensaldo des entsprechenden MA und die Übersicht über die Abteilung erspart so in der Feinplanung viel Zeit. Letztendlich kann man sich so aufs Wesentliche konzentrieren – die Optimierung.

Henning Kotzott, Modehaus Kolesch, Biberach (Deutschland)





"Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis"

Gründe für die Einführung waren: Hohe Integrität zu Prohandel, einfache Bedienung, hohe Flexibilität und sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis
Was mir besonders gefällt: Verfügbarkeit aktueller Stunden-Saldo und Resturlaub bei Planung, Abfragemöglichkeiten für Mitarbeiter und Leistungsenwicklungsblatt für Mitarbeitergespräche
Welche Erfolge erzielt wurden: Leistung der Mitarbeiter fängt an zu steigen, Umsatz orientierte  Einsatzplanung wurde erreicht und weniger Stunden aufgewendet

Geschäftsführer Rainer Ueberson, Modehaus Manhenke, Korbach (Deutschland)






"Bei den Schulungen höre ich immer wieder wie einfach die Monatsplanung geht"

Die Geschäftsleitung hat Einblick in jede Filiale - wer ist wie geplant bzw. anwesend.
Bei den Schulungen höre ich immer wieder wie einfach die Monatsplanung geht, soweit die Funktionstasten belegt sind.
Die Übersicht der Monatsplanung mit den kumulierten Stunden bis zum Ende des Planungsmonats ist extrem gut!

Filialleiter Markus Behling, Modehaus Beutin, Lübeck (Deutschland)